Mietverwaltung ILV

Mietverwaltung

Unser Service für Vermietung…

Mietverwaltung

Unser Service für Vermietung…


In einer Zeit mit immer komplexeren Aufgaben und gefüllten Terminkalendern wird es zukünftig immer wichtiger werden, zuverlässige Partner an seiner Seite zu haben, die Aufgaben verantwortungsbewusst für einen übernehmen können. Insbesondere das Immobilienvermögen wird auch in Zukunft eine immer wichtigere Rolle in Ihrer Vermögensstruktur spielen.

In uns finden Sie einen Partner, der seit vielen Jahren für Verlässlichkeit, Vertrauen und Menschlichkeit steht. In der Mietverwaltung wünscht nicht jeder Kunde das gleiche Betreuungskonzept, daher ist uns sehr daran gelegen unserer Immobilienverwaltung ein individuelles Betreuungskonzept zugrunde zu legen und die Interessen unserer Kunden aktiv in den vereinbarten Bereichen rund um ihre Immobilie zu vertreten und im Bedarfsfall schnell und professionell agieren zu können. Neben sämtlichen im Rahmen der Vermietung anfallenden Verwaltungsaufgaben übernehmen wir ebenso im Namen des Eigentümers Leistungen der Bauinstandhaltung und -instandsetzung am Gebäude oder der Mietfläche.

Folgende Leistungen zählen zur Mietverwaltung:

 

Kaufmännische Aufgaben:

  • Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
  • Rechnungskontrolle
  • Regelung von Personalangelegenheiten
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

 

Technische Aufgaben:

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschl. Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe,
  • Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Einweisung Handwerker und Hausmeister
  • Schlüsselbestellungen

 

Rechtliche Aufgaben:

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen

 

Organisatorische Aufgaben:

  • Auswahl des Mieters
  • -Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Verhandlung mit Behörden
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  •  Beschwerdemanagement
  •  Wahrnehmung von Orts- und Gerichtstermine